Thủ tục xác nhận tài sản riêng trong hôn nhân

Hiện nay có nhiều cặp đôi khi kết hôn quan tâm đến việc cam kết tài sản riêng. Bởi lẽ điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cá nhân của họ trong mối quan hệ hôn nhân. Vậy thủ tục xác nhận tài sản riêng trong hôn nhân được thực hiện như thế nào?

Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:

Quy định của pháp luật về cách xác lập tài sản riêng của vợ, chồng

- Căn cứ Điều 28 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 quy định về thỏa thuận xác lập tài sản của vợ chồng thì: “Vợ chồng có quyền lựa chọn áp dụng chế độ tài sản theo luật định hoặc chế độ tài sản theo thỏa thuận.”

- Theo đó, vợ chồng có thể thống nhất với nhau về cách xác lập tài sản riêng, tài sản chung và thể hiện nội dung này thành thỏa thuận. Thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng sẽ có hiệu lực kể từ ngày hai bên đăng ký kết hôn nhưng phải đáp ứng đủ hai điều kiện như sau:

• Thỏa thuận phải được thành lập trước khi kết hôn.
• Thỏa thuận phải được lập bằng văn bản có công chứng/chứng thực theo đúng quy định.

- Mặt khác, theo Khoản 1 Điều 38 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014 thì “Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận chia một phần hoặc toàn bộ tài sản chung, trừ trường hợp quy định tại Điều 42 của Luật này; nếu không thỏa thuận được thì có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.” Thỏa thuận này cũng cần được công chứng, chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý.

- Do đó, vợ chồng hoàn toàn có thể thành lập các văn bản xác nhận tài sản riêng để được bảo đảm quyền lợi của mình và giảm thiểu tối đa các trường hợp tranh chấp có thể diễn ra sau này.

Hồ sơ xác nhận tài sản riêng trong hôn nhân

- Khi thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng), chứng thực hồ sơ tại các cơ quan (Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã), người yêu cầu công chứng, chứng thực xác nhận tài sản riêng cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu sau:

• Văn bản xác nhận tài sản riêng có đầy đủ chữ ký của hai vợ chồng (văn bản này có thể do vợ chồng tự soạn thảo theo mẫu văn bản hướng dẫn trên mạng hoặc do văn phòng công chứng soạn thảo để đảm bảo tính xác thực, chính xác và pháp lý của văn bản).
• Phiếu yêu cầu công chứng đã thể hiện đầy đủ nội dung cần công chứng, thông tin của người yêu cầu công chứng, danh mục các tài liệu, giấy tờ liên quan.
• Giấy đăng ký kết hôn của vợ chồng bản gốc.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của vợ, chồng (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, Hộ chiếu).
• Bản sao công chứng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản có liên quan đến tài sản riêng cần xác nhận.
• Các giấy tờ khác (nếu có) liên quan đến việc xác nhận tài sản riêng.

Thủ tục xác nhận tài sản riêng trong hôn nhân

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

- Người yêu cầu công chứng, chứng thực cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xác nhận tài sản riêng trong hôn nhân và mang đến nộp tại tổ chức hành nghề công chứng, chứng thực. Hiện nay, các văn phòng công chứng có thể thực hiện việc xác nhận tính xác thực, tính hợp pháp của văn bản cam kết thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng.

- Hoặc người nộp hồ sơ cũng có thể thực hiện chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong trường hợp trên địa bàn sinh sống chưa có văn phòng công chứng thì vợ chồng có thể lựa chọn công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng của địa bàn khác hoặc thực hiện chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Kiểm tra và thụ lý giải quyết hồ sơ

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra và phản hồi kết quả cho người nộp:

• Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ: yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ đã yêu cầu bổ sung mà khi nộp lại vẫn không hợp lệ: từ chối nhận hồ sơ và gửi kèm văn bản trả lời lý do từ chối.
• Nếu hồ sơ đã hợp lệ: tiến hành thụ lý hồ sơ và công chứng theo quy định.

- Công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng các thông tin như: quy định của thủ tục công chứng, quyền & nghĩa vụ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của vợ chồng khi xác nhận tài sản riêng.

- Công chứng viên thẩm định hoặc soạn thảo văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ, chồng.

+ Trường hợp thẩm định văn bản đã soạn thảo sẵn: kiểm tra văn bản dự thảo xem có điều khoản nào vi phạm quy định pháp luật, trái với đạo đức xã hội hoặc không chính xác. Nếu có thì công chứng viên phải chỉ rõ để người yêu cầu công chứng sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có thể từ chối việc công chứng.

+ Trường hợp được yêu cầu soạn thảo văn bản: tiến hành soạn thảo văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ, chồng rồi chuyển cho người yêu cầu công chứng xác nhận lại nội dung. Nếu đồng ý với tất cả nội dung có trong dự thảo văn bản và không còn vướng mắc nào thêm thì chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Ký văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ, chồng

Công chứng viên yêu cầu vợ chồng ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ, chồng.

Lưu ý: Việc ký hoặc điểm chỉ này phải được diễn ra tại văn phòng công chứng dưới sự chứng kiến của Công chứng viên để đảm bảo được tính khách quan.

Bước 4: Trả kết quả và nộp lệ phí công chứng

- Sau khi ký xong, người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính các tài liệu, giấy tờ liên quan để Công chứng viên đối chiếu lại, ghi lời chứng và ký vào từng trang của văn bản. Sau khi hoàn tất mọi thủ tục này, kết quả sẽ được trả lại cho người yêu cầu công chứng.

- Tiếp theo, người yêu cầu công chứng phải có nghĩa vụ nộp lệ phí, thù lao công chứng cho Công chứng viên hoặc thu ngân của văn phòng công chứng. Sau đó họ sẽ nhận được văn bản thỏa thuận phân chia tài sản có đóng dấu của văn phòng.

* Thời gian hoàn thiện các thủ tục công chứng và trả hồ sơ cho người yêu cầu là không quá 02 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Dịch vụ Luật sư hôn nhân gia đình của Luật Trường Minh Ngọc

>>> Xem thêm: Thoả thuận tiền hôn nhân và những điều cần biết

>>> Xem thêm: Chứng minh tài sản riêng của vợ, chồng khi ly hôn

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Thủ tục xác nhận tài sản riêng trong hôn nhân”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:

Liên hệ qua Hotline:

- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)

- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)

Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc - Luật sư của bạn

Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com