Trường hợp nào hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

Trường hợp nào hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025? Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung các trường hợp nào ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:

Trường hợp nào hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

- Căn cứ theo quy định tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 trong các trường hợp sau:

+ Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;

+ Có sử dụng máy tính tiền theo Khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế năm 2019;

+ Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo Khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế năm 2019).

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

+ Không bắt buộc có chữ ký số;

+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Nội dung phải có trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

+ Thời điểm lập hóa đơn;

+ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

- Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung các trường hợp nào ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?

- Tại Khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, ngoài 07 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã được quy định tại Khoản 1 Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP:

Cụ thể, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bổ sung một số trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Thứ nhất, tạm ngưng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản của cơ quan thuế

- Người nộp thuế có thể tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế.

Thứ hai, hành vi lập hóa đơn điện tử để bán khống

Nếu có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ và bị cơ quan chức năng khởi tố, cơ quan công an, viện kiểm sát, tòa án có văn bản đề nghị cơ quan thuế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ ba, thông báo vi phạm thuế và hóa đơn

Cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế về hành vi vi phạm pháp luật của người nộp thuế liên quan đến thuế và hóa đơn.

Thứ tư, thay đổi ngành nghề kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì cơ quan thuế sẽ ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ năm, có hành vi trốn thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra

Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp có hành vi trốn thuế, hoặc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ sáu, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do người nộp thuế trốn thuế

Nếu người nộp thuế có hành vi trốn thuế hoặc thuộc diện rủi ro rất cao về thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với người này.

Dịch vụ Luật sư tranh tụng của Trường Minh Ngọc

>>> Xem thêm: Chính sách thuế đối với hộ kinh doanh từ ngày 01/01/2025 được quy định như thế nào?

>>> Xem thêm: Mua bán hoá đơn trái phép sẽ bị xử lý như thế nào?

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Trường hợp nào hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025?”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:

Liên hệ qua Hotline:

- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)

- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)

Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc - Luật sư của bạn

Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com